Tietosuojaseloste

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Julkaisupäivä 21.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Puumiesten Ammattikasvatussäätiö
c/o Hannu Peltonen
Antinkatu 20 A 32, 28100 Pori
Sähköposti: hannu.peltonen10@gmail.com
Puhelin: 0500 325 325

2. Rekisterin nimi

Puumiesten Ammattikasvatussäätiön rekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Puumiesten Ammattikasvatussäätiön haltuun tulevien henkilötietojen käsittely säätiön toiminnan mukaisissa yhteyksissä. Henkilötietojen käsittely perustuu hakijan suostumukseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1.a).

4. Rekisterin tietosisältö

Lomakkeen täyttämisen yhteydessä kerättäviä tietoja voivat olla mm.:

  • Nimi
  • Osoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Syntymävuosi
  • Tutkintotiedot
  • Työnantaja
  • Muut hakijan itse ilmoittamat tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan hakijoilta verkkosivuston lomakkeen kautta.

6. Tietojen säilytys ja luovutus

Tiedot ovat vain säätiön hallituksen käytettävissä hakuajan umpeutumisen ja apurahakäsittelyn välisen ajan. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Apurahapäätöksistä julkaistaan apurahan saajan nimi, tutkintotieto ja myönnetyn apurahan suuruus sekä käyttökohde säätiön verkkosivulla ja alan ammattilehdessä.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

Verkkosivusto käyttää suojattua HTTPS-yhteyttä (SSL). Sivuston ylläpitäjät käyttävät 2-vaiheista tunnistautumista kirjautumiseen. Sivuston ylläpitopalveluun sisältyy automaattiset päivitykset toimivuustestauksella, kovennettu tietoturva, 24/7 valvonta ja säännölliset varmuuskopiot.

Apurahalomake sisältää ”Tallenna ja jatka myöhemmin” -toiminnon, joka lähettää käyttäjälle linkin keskeneräiseen hakemukseen sähköpostitse. Linkki sisältää henkilökohtaisen tunnisteen, eikä sitä pidä jakaa ulkopuolisille.

Säätiön tietoon tulevien henkilötietojen käsittely tapahtuu luottamuksellisesti säätiön hallituksen kokouksessa. Tietoja voidaan käsitellä apurahan päätöskokouksissa paperitulosteina tai sähköisesti. Jokainen hallituksen jäsen vastaa tietojen tuhoamisesta sen jälkeen, kun käsittely on tehnyt ne tarpeettomiksi. Hallituksen jäsenet ovat tietoisia henkilötietolakien ja -säännösten vaatimuksista.

Henkilötiedoista ei koota luetteloa. Hallituksen puheenjohtaja säilyttää apurahahakemukset siihen asti, kun asian käsittely sitä vaatii. Tarpeettomat hakemukset tuhotaan joko paperisilppurissa tai poistamalla sähköisistä välineistä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Pyytää pääsy omiin tietoihinsa
  • Pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista
  • Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
  • Peruuttaa suostumus milloin tahansa
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

10. Tarkastus- ja poistopyynnöt

Tietopyyntö tai poistopyyntö tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse tai postitse rekisterinpitäjän yhteystietoihin. Tiedot voi tarkistaa lähettämällä asiasta pyynnön säätiön osoitteeseen otsikolla ”Rekisteritietojen tarkistus”.

Viestin yhteydessä tulee ilmoittaa, millä nimellä tai missä yhteydessä on henkilötietoja antanut säätiön käyttöön. Hakijan tietojen kopio lähetetään postitse tai sähköpostitse.

Mikäli hakija haluaa poistaa vielä keskeneräisen hakulomakkeensa tai siitä poimitut henkilötiedot säätiön käytöstä, tulee hakijan lähettää poistopyyntö säätiön osoitteeseen otsikolla ”Rekisteritietojen poisto”.

11. Tietosuojaselosteen päivitykset

Selostetta voidaan päivittää tarvittaessa toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio löytyy verkkosivulta: puumiessaatio.fi/tietosuojaseloste